Организация и проведение шахматного (шашечного) турнира в Абакане: пошаговое руководство.

Шахматные (шашечные) соревнования в Абакане - удобный формат спортивного мероприятия: здесь не требуется сцена и ведущий. Шахматный (шашечный) турнир привлекателен тем, что соревноваться в шахматы (русские или хакасские шашки) могут люди с разным уровнем подготовки и естественным образом заставляет их знакомиться и общаться. 

Организовать и провести турнир может кто угодно - компания для сотрудников, школа для учеников, бар для гостей, клуб для завсегдатаев. В этой статье вы найдете всё, что нужно для организации и проведения шахматных (шашечных) соревнований в Абакане: выбор системы, расчёт туров, оборудование, регистрацию, положение, жеребьёвку, судейство, сценарий спортивного мероприятия и обсчёт рейтинга. А если разбираться некогда – напишите или позвоните нам:

+7 (961) 744-66-96

+7 (909) 527-32-86, MAX, SMS

и команда АНО Бородинский центр (г. Черногорск) проведёт ваш шахматный (шашечный)  турнир под ключ.

Сколько стоит организация турнира по шахматам (русским или хакасским шашкам) 

Что такое шахматный (шашечный) турнир и каким он бывает.

Шахматные (шашечные) соревнования – это спортивное мероприятие, где спортсмены играют несколько партий по правилам спортивной дисциплины «Шахматы» («Шашки»), а победитель определяется по сумме набранных очков: победа - 1, ничья - 0,5, поражение - 0. Всё остальное – на усмотрение Организаторов и Главного судьи соревнований: сколько партий, как будут подбираются соперники, сколько времени даётся на обдумывание (контроль времени), кто и как будет подсчитывать результат соревнований.

Шахматные (шашечные) турниры можно разделить по нескольким категориям:

• По контролю времени: блиц (до 9 минут на партию), быстрые (10-59 минут), классика (от 60 минут и больше). Любительские турниры почти всегда блиц или рапид - иначе шахматный (шашечный) турнир не поместится в один день. 

• По составу: открытый (приходит любой джелающий), закрытый (по приглашению или отбору), командный (зачёт по сумме результатов участников команды).

• По целевой аудитории: школьный, студенческий, корпоративный, дворовый, клубный, семейный.

• По статусу: дружеский без формальностей и рейтинговый - с обсчётом рейтинга ФШР или ФИДЕ, где требования к документам и судейству строже.

Чем откровеннее вы ответите себе, какой шахматный (шашечный) турнир желаете провести, тем качественнее будет организация и проведение. Ведь соревнования в кафе и отборочный турнир требуют разного подхода: в первом случае излишний формализм убьёт праздничный настрой, во втором - его отсутствие приведёт к спорам.

Подготовка к организации и проведению шахматных (шашечных) соревнований. С чего начать? Пять подсказок.

До того, как покупать доски и рассылать анонс спортивного мероприятия стоит принять пять решений - всё остальное вытекает из них.

1. Для кого турнир. Сотрудники и рабочие компании, дети 5-12 лет, случайные гости кафе и спортсмены-шахматисты (шашисты) ведут себя по-разному. Целевая аудитория задаёт уровень строгости правил и длину партий.

2. Сколько будет игроков. Хотя бы порядок: 10, 20 или 100. От этого зависит система проведения, количество туров, место проведения, количество досок и спортивных часов.

3. Сколько времени есть. Пару часов после работы либо весь выходной день – это разные турниры. Время - главное ограничение, от которого «вытанцовывается» всё остальное.

4. Кто ведёт турнир. Обязательно необходим человек, который будет объявлять пары игроков, отслеживать время и решать спорные моменты. Это может быть организатор, приглашённый судья или наша команда из АНО Бородинский центр (г. Черногорск).

5. Идёт ли турнир в рейтинг (квалификационный) или нет. Дружеский или дворовый турнир – без всяких формальностей. Рейтинговый (с обсчетом рейтинга ФШР (Федерация Шахмат России) – обязательно положение о соревновании по утвержденной форме, квалифицированный арбитр, отчёт в Федерацию шахмат.

Отдельная памятка со всеми пунктами подготовки - в чек-листе организатора.

Выбор системы проведения: швейцарская, круговая, нокаут

Система проведения шахматных (шашечных) соревнований - это правило, по которому подбираются соперники. Именно она будет определять, сколько туров (партий) будет сыграно за день и насколько честным получится итог.

Швейцарская система: когда участников много

В первой партии соперники подбираются по стартовым номерам, далее - по набранным очкам: выигравшие играют с выигравшими, проигравшие с проигравшими. Никто не выбывает, все играют одинаковое число туров, а к финалу лидеры естественным образом встречаются между собой.

Достоинство игры по швейцарской системе - скорость. Чтобы честно определить победителя среди 42 участников круговым способом, понадобился бы 41 тур. Швейцарка справляется за 7-11. Именно поэтому все крупные шахматные (шашечные) встречи в мире играются по швейцарской системе. 

Плата за скорость в сложности расчёта. Пары нельзя выставить примерно, на глаз: необходимо учесть, кто с кем сыграл, кто каким цветом играл,  кто получал bye - пропуск тура. Отсюда требование к организатору - иметь программу для жеребьёвки Swiss Manager.

Круговая система: при небольшом количестве участников

Каждый сыграет с каждым по 1 разу. Число туров считается автоматически: при чётном числе участников это N-1 тур, при нечётном - N туров, где один игрок каждый тур отдыхает. К примеру,10 человек - 9 туров.

Это наиболее честный формат: итог не зависит от того, кому достался удачный жребий. Оптимально для игры до 8-10 человек. 

Нокаут 

Олимпийская система или нокаут. Проигравший игру сразу выбывает. Это зрелищно и быстро, но половина участников свободна после первой партии, поэтому для корпоративных турниров и семейных праздников формат не очень хороший. Иногда его используют как финальную стадию: сначала швейцарка, потом плей-офф четвёрки лидеров.

Есть и совсем свободный вариант: событие без туров и жеребьёвки. Здесь люди играют с кем хотят, а организатор только следит за досками. Для кафе - это часто честнее турнира – довольные гости приходят и уходят в разное время.

Сколько нужно туров и как посчитать время

8-10 человек – круговая система;

11-14 человек – швейцарка 7 туров;

15 и выше – швейцарка 9 туров.

Время тура считается так: удвоенный контроль плюс запас на рассадку и ввод результатов. При контроле 10 минут на партию тур занимает примерно 25-30 минут вместе с организационной паузой. Пять туров - около двух с половиной часов чистого времени, плюс регистрация в начале и награждение в конце.

Место проведение и оборудование

Требования к помещению скромные, но их стоит проверить заранее.

• Площадь. Ориентир - 1,5-2 м² на участника. На 20 спортсменов достаточно зала в 40 м², но рассадка будет плотной; комфортно - 50-60 м². Но, если будут присутствовать почетные гости, болельщики, родители, представители СМИ, то места нужно еще больше.

• Столы и стулья. Один стол на пару игроков или длинные столы, где помещается 2-3 доски. Ширина на доску - минимум 70 см, плюс необходимо предусмотреть место на столе для спортивных часов и рассадочной карточки с номером доски. 

• Свет и розетки. Тусклый свет - типичная проблема: фигуры сливаются. Розетки нужны для ноутбука организатора и экрана с таблицей.

• Шум. Музыка и шахматный (шашечный) турнир несовместимы. Звук музыки убавляют на время туров.

• Сколько нужно досок. Одна доска на двух участников: 30 человек - 15 досок. Комплект стандартный турнирный: доска со стороной клетки 40-55 мм, король высотой 95 мм, утяжелённые фигуры (в идеале).

• Спортивные часы. Механические (таким профессиональные игроки давно уже не пользуются) или электронные - по одной штуке на доску. Хорошая новость: покупать их не обязательно, о телефонах как о часах - следующий раздел.

• Оформление и рассадка. Номера столов на карточках, распечатанные пары на входе или экран с таблицей, отдельный стол для организатора и главного судьи соревнований. 

Где провести шахматные (шашечные) соревнования в Абакане - тема отдельная, и у каждой площадки свои требования к организации и своя логистика. Если проводится корпоративный турнир по шахматам (русские или хакасские шашкам), площадку обычно предоставляет предприятие - офис, Актовый зал на конференции, место в ресторане и т.д. Что с этим делать и сколько это стоит: корпоративные шахматные турниры и смета шахматного турнира.

Часы, контроль времени и мобильный телефон вместо спортивных часов

Контроль времени записывается как «минуты + добавка на ход»: 3+2 - три минуты на партию и две секунды за каждый сделанный ход. Ходовые варианты для любительских турниров:

• Блиц 3+2 или 5+3 - вечер на 5-7 туров, максимум динамики.

• Быстрые (рапид) 10+5 или 15+10 - партии осмысленные, но турнир укладывается часа в три...

• Классика 60+30, 90+30 - только для отчаянных спортсменов на корпоративных соревнованиях - это серьёзная интеллектуальная деятельность на весь день. 

Спортивные часы стоят от одной до нескольких тысяч рублей за 1 штуку, и на 10 досок это заметная сумма. Контроль времени на любительских турнирах по шахматам (шашкам), а также в деревнях и селах осуществляется через мобильные телефоны – ставится простая бесплатная программа «шахматный таймер» или подобная, которая шустро работает прямо в браузере.

Регистрация участников и учёт

Регистрация участников на шахматный (шашечный) турнир решает следующие задачи:

- понять, сколько человек придёт, 

- сконфигурировать данные для жеребьёвки,

- не потерять никого на входе.

Что собирать. Для дворового турнира хватит имени и контакта. Для рейтингового – полные фамилия, имя, отчество, полный год рождения, разряд или звание, рейтинг, код ФШР и ID ФИДЕ. Для детского - ещё и данные родителя, класс или школа.

Предварительная регистрация. Без неё вы не спланируете, сколько необходимо досок, рассадочных карточек и часов. Как правило, на турнир приходит играть около 80% от подавших предварительную заявку. Как правило, заявка подается на сайт или электронный адрес или SMS на телефон или МАКС организатора шахматного (шашечного) турнира.

Как вести список. Проще простого – в документе Word делается таблица.

Положение и регламент турнира

Положение о проведении турнира по шахматам (шашкам) – это документ, в котором есть ответы на все вопросы участников до начала турнира. Для тех спортсменов, у кого остались еще вопросы, обязательно указывается номер телефона организатора или главного судьи соревнований. Для дружеского вечера хватит информации на полстраницы, для серьёзного соревнования нужен полный документ. 

Стандартная структура положения о шахматном (шашечном) соревновании:

1. Цели и задачи. С какой целью проводится турнир, и какие задачи он должен решить.

2. Организаторы. Кто проводит, имя ответственного лица, спонсоры, контакты.

3. Место и сроки. Адрес, дата, время начала регистрации и первого тура.

4. Участники. Кто допускается: возраст, разряд, принадлежность к компании или школе.

5. Система проведения. Швейцарская или круговая, сколько туров, способ жеребьёвки – как правило, указывается: «компьютерная жеребьёвка».

6. Контроль времени. Например, 10 минут + 5 секунд на ход каждому игроку.

7. Правила. Ссылка на правила ФШР или ФИДЕ, а также, особые условия: опоздание, поведение в зале, использование телефонов.

8. Определение победителей. Основной показатель - очки, дальше дополнительные: коэффициенты Бухгольца или Бергера, личная встреча, число побед и т.д.

9. Награждение. Кто получает призы, какие именно, есть ли отдельные номинации.

10. Заявки. Куда и до какого срока подавать, есть ли игровой взнос.

Регламент - специализированный документ: в нем описывается уже сам ход соревнований, расписание туров, порядок решения спорных ситуаций. На небольших турнирах его обычно объединяют с положением.

Главное правило составления грамотного положения о турнире: в него необходимо внести максимально развернутые ответы на все теоретические вопросы участников. Всё, о чём потом можно спорить, должно быть прописано заранее. Особенно порядок распределения мест при равенстве очков - именно здесь возникает большинство конфликтов.

Жеребьёвка: как составляются пары

В круговом турнире жеребьёвка сводится к таблице Бергера - готовому расписанию, где указано, кто с кем будет играть в каждом туре. Её можно взять из справочника и не считать вручную. Либо она есть в программе Swiss Manager.

В швейцарской системе всё сложнее. Программа а компьютере должна учитывать каждый тур: набранные очки, историю встреч (одна пара не играет дважды), баланс цветов (нельзя три тура подряд играть одним цветом), пропуски тура при нечётном составе, переносы игроков между очковыми группами. 

Поэтому, у грамотных организаторов есть профессиональная программа Swiss-Manager.

Судейство и спорные ситуации

При проведении любительского шахматного (шашечного) турнира функции судьи обычно исполняет организатор: объявляет туры, следит за временем, разбирает спорные моменты. На рейтинговом (квалификационном) нужен аттестованный судья, а на крупных соревнованиях - судейская коллегия во главе с главным судьёй и апелляционный комитет.

Есть ситуации, к которым стоит быть готовым: тронул фигуру - ходи, некорректный (невозможный) ход, просрочка времени, спор о записи результата, опоздание участника, конфликт из-за шума. Решение принимает один человек, оно окончательное и объявляется вслух.

Здесь мы разобрали тему отдельно: судейство шахматного турнира: обязанности судьи, спорные ситуации, апелляции 

Сценарий проведения турнира: как проходят соревнования

Рассмотрим типовой сценарий турнира по швейцарской системе на 20 участников в пять туров с контролем 10+5. Такой вечер укладывается примерно в три часа.

11:00

Готовность зала

Столы стоят согласно плана рассадки спортсменов. Доски разложены, нумерация столов на местах, часы или таймеры проверены. Организатор на месте раньше всех.

11:30

Регистрация

Участники приходят, отмечаются. Тем, кто пришёл впервые, кратко объясняют формат.

11:55

Открытие

Ведущий объявляет регламент: число туров, контроль времени, правила поведения, где смотреть пары и таблицу. Две минуты, не больше. Жеребьевка 1 тура.

12:00

Тур 1

Объявление пар, рассадка, старт часов. Организатор проходит по залу и проверяет, что все запустили время.

12:30

Тур 2

Между турами - пауза 5 минут: запись результатов, жеребьевка 2 тура, объявление новых пар.

13:00

Тур 3

Середина турнира: лидеры уже видны, интерес растёт. Хороший момент для перерыва на перекус и чай/кофе.

14:00

Тур 4

Предпоследний тур. Участникам полезно показать таблицу, объявив, кто на каком месте в предпоследнем туре - это подогревает борьбу.

14:30

Тур 5

Финальный тур. Лидеры играют между собой, зал обычно собирается вокруг первого стола.

15:30

Подведение итогов и награждение

Объявление призёров, вручение наград, общее фото. Анонс следующего турнира - пока все ещё в зале.

Есть моменты, которые зачастую рушат расписание: долгая регистрация участников и медленный сбор результатов после туров. 

Первая исправляется предварительной онлайн регистрацией, вторая - тем, чтобы были помощники – линейные судьи. 

Подведение итогов и награждение

Места распределяются по сумме очков. При равенстве очков в ход идут дополнительные показатели, и порядок их применения должен быть объявлен заранее в положении:

• Коэффициент Бухгольца - сумма очков всех соперников. Логика простая: чем сильнее были соперники, тем ценнее те же очки.

• Личная встреча - кто победил в очной партии, если участники играли между собой.

• Число побед - при прочих равных выше тот, кто выиграл больше партий.

• Коэффициент Бергера - применяется в круговых турнирах.

Награждение. Некоторые организаторы недооценивают эту часть соревнований. 

Даже символические призы меняют атмосферу: гости остаются до конца, фотографируются и приходят снова. Хорошо работают дополнительные номинации: «лучшая партия», «самый юный участник», «лучший дебютант», «приз зрительских симпатий». Они позволяют отметить не только тех, кто и так сильнее всех.

Обсчёт рейтинга ФШР и ФИДЕ

Если турнир должен идти в официальный рейтинг, к нему предъявляются дополнительные требования: турнир заранее заявляется в федерацию, судья должен иметь соответствующую категорию, жеребьёвка выполняется сертифицированной программой, а по итогам подаётся в обсчёт ФШР.

Чем дополнить турнир, чтобы гостям было интереснее

Турнир из одних партий - это соревнование. Турнир с дополнениями - это событие, куда возвращаются. Что хорошо работает на практике:

• Сеанс одновременной игры. Приглашённый сильный игрок играет против 10-20 гостей сразу. Всегда собирает зрителей и хорошо смотрится на фото.

• Разбор партий. После турнира тренер или сильный игрок разбирает пару ярких партий на демонстрационной доске или экране.

• Блиц-турнир-спутник. Короткий блиц для тех, кто вылетел из призовой борьбы или пришёл поздно.

• Решение задач. Конкурс «мат в два хода» между турами: быстро, весело, участвуют даже те, кто не играет.

• Еда и напитки. Кофе-брейк между третьим и четвёртым туром - самый естественный момент для общения.

• Фотограф. Хорошие кадры превращают внутреннее мероприятие в контент для соцсетей компании.

• Нетворкинг-механики. Шахматы (русские или хакасские шашки) сами по себе отличный повод познакомиться: за вечер человек играет с 5 разными соперниками. Если добавить бейджи с именами и общий чат участников, эффект усиливается - об этом шахматный тимбилдинг

Особенности разных типов турниров:

Любительский детский турнир

Партии короткие, туров не много, обязательны перерывы. Также необходим дополнительный взрослый, который будет следить за порядком, и отдельная зона для родителей - в игровом зале им лучше не находиться. 

Награждать стоит всех участников, хотя бы грамотой: детский турнир без приза запоминается как неудача. 

В профессиональных же детских турнирах награждать всех участников не принято.

Корпоративный Шахматный (шашечный) турнир

Здесь можно увидеть разный уровень участников: от новичков до кандидатов в мастера. Швейцарская система с этим справляется, но полезно добавить отдельный зачёт для начинающих. Оптимально 4-5 туров блица или рапида, чтобы уложиться в два часа после работы. Подробно - корпоративные шахматные турниры, турнир между отделами, турнир на работе. 

Турнир в баре или кафе

Посетители приходят и уходят, уровень разный, атмосфера неформальная. Работает короткий блиц, свободная рассадка и минимум формальностей. Заведение получает заполненный будний вечер - турнир в кафе или баре.  

Сколько стоит организация шахматного (шашечного) турнира в Абакане

Бюджет складывается из нескольких частей. В любительском формате три из них можно свести почти к нулю.

• Площадка. Бесплатно, если это ваш офис, школа или библиотека. Бар и кафе могут пустить бесплатно ради выручки с бара в будний вечер. Аренда зала - от нескольких тысяч рублей.

• Инвентарь. Комплект доска + фигуры - от 1 500 рублей, спортивные часы - от 3 000 за единицу. На 10 досок это заметная сумма, поэтому инвентарь можно взять в аренду или используют телефоны вместо часов.

• Программа и учёт. Профессиональные программы стоят сотни евро единовременно. 

• Люди и призы. Судья, ведущий, фотограф, награды. Здесь разброс самый большой - от символических грамот до серьёзного призового фонда.

Итог: турнир на 20 человек своими силами в собственном помещении реально провести бесплатно, если есть доски и судья. 

Турнир «под ключ» с нашей командой рассчитывается индивидуально, исходя из вашего технического задания: от города, числа участников и того, что берём на себя мы, а что остаётся на вас.

Чек-лист организатора

Резюме всего изложенного выше - можно распечатать и идти по пунктам.

1. Какой формат: аудитория, система проведения, контроль времени.

2. Выбираете дату и место проведения, проверить свет, розетки и уровень шума.

3. Посчитать число туров под ожидаемый состав.

4. Составить положение о соревновании и объявить критерии распределения мест.

5. Открыть регистрацию участников и собрать заявки.

6. Подготовить инвентарь: доски, часы, столы, таблички, ноутбук с программным обеспечением Swiss Manage - крайне необходимо для проведения жеребьевки шахматных соревнований, официально признана ФИДЕ. А также для организации, управления и оценки шахматных турниров.

7. Пригласить судью или назначить ведущего.

8. Подготовить программу жеребьёвки и внести список участников.

9. Сделать перекличку и отметить пришедших, провести жеребьёвку первого тура.

10. Провести соревнования, вести таблицу, объявить результаты.

11. Подвести итоги, наградить победителей, сделать общее фото.

12. Разослать таблицу участникам или опубликовать в группе и анонсировать следующий турнир.

13. При необходимости подать на обсчёт рейтинга

Развёрнутая версия с пояснениями к каждому пункту - чек-лист организатора турнира.

Чек-лист организатора турнира по шахматам (русским и хакасским шашкам)  

Организация турнира под ключ: что берём на себя мы

Проведём ваш шахматный (шашечный) турнир за вас

Команда АНО Бородинский центр неоднократно организовывала и проводила шахматные (шашечные)  турниры: в барах и кафе, в офисах и корпоративных праздниках, в школах, библиотеках и на спортивных фестивалях. 

Мы берём на себя всю организационную часть - от Положения о проведении соревнования и регистрации до жеребьёвки, судейства, ведущего и награждения.

• Формат и регламент под вашу задачу.

• Регистрация и учёт участников.

• Инвентарь: доски, часы, посадочные карточки.

• Шазматная программа Swiss Manager.

• Жеребьёвка по правилам ФШР.

• Ведущий и судья на площадке.

• Музыкальное сопровождение на открытии соревнований.

• Обсчет рейтинга.

Свяжитесь с нами, расскажите про повод, город, примерное число участников и дату, дальше подскажем формат и смету.

Если остались вопросы, пишите или звоните:

+7 (961) 744-66-96

+7 (909) 527-32-86, MAX, SMS